Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel a été créé par la loi du 5 mars 2014 concernant la réforme de la formation professionnelle et a été réaménagé le 5 septembre 2018 par la loi « Avenir professionnel ». Il s’agit d’un rendez-vous obligatoire entre un salarié et son employeur et un moment privilégié pour évoquer les perspectives d’évolution du salarié concernant ses qualifications et son emploi, un éventuel changement de poste et les formations qui permettrait d’y parvenir.
Il est important de garder en tête que ce n’est pas un entretien d’évaluation du travail ou un entretien annuel. L’entretien professionnel a lieu au moins tous les deux ans et est organisé à l’issue de moments clés comme certaines absences ou périodes de baisse d’activité de la part du salarié. Il permet en outre de donner lieu à un compte rendu spécifique et à contribué à l’état des lieux récapitulatif effectué tous les 6 ans.
Qui concerne-t-il et quelles sont les obligations de l’employeur ?
L’entretien professionnel concerne tous les employeurs ainsi que tous les salariés ayant deux ans d’ancienneté, indépendamment du type de contrat de travail (CDI, CDD, intérim, contrat aidé, apprentissage, alternance, etc.).
L’employeur détient la responsabilité d’organiser cet entretien, mais le salarié peut tout à fait en solliciter un. L’employeur a d’ailleurs quelques obligations liées à cet entretien :
- Informer le salarié à l’embauche qu’il bénéficie de cet entretien ;
- Mettre en place un entretien professionnel pour chaque salarié au moins une fois tous les deux ans ;
- Rédiger un document formel suite à l’entretien et en donner une copie au salarié ;
- Proposer un entretien professionnel de manière systématique après le retour d’un salarié après une longue absence (congé maternité, parental, sabbatique, arrêt longue maladie, mandat syndical, etc.) ;
- Faire un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans.
S’il ne respecte pas ces obligations, l’employeur s’expose à des sanctions.
Comment se déroule un entretien professionnel ?
L’entretien professionnel a lieu pendant le temps de travail et est considéré comme du temps de travail effectif. Il se déroule dans les locaux de l’entreprise et cette dernière détermine les modalités de l’entretien, comme les personnes en charge ou encore les outils mis à disposition.
Si un accord collectif précise les modalités d’organisation de l’entretien, l’entreprise devra les suivre. Le cas contraire, elle pourra définir librement le déroulement de celui-ci tant qu’il porte sur les perspectives d’évolution professionnelle du salarié, qu’il tient compte de la périodicité définie par la loi, qu’il se distingue de l’entretien annuel et qu’il apporte les informations concernant la formation professionnelle au salarié (VAE, CPF ou encore CEP).
Il s’agit généralement du manager de proximité ou du responsable des ressources humaines qui mène l’entretien en fonction de l’organisation de l’entreprise. La personne qui dirige l’entretien devra connaître les postes existants et les orientations stratégiques de l’entreprise.
Les sujets abordés seront le poste de travail, les compétences, les difficultés rencontrées, les souhaits particuliers, le projet professionnel ou encore les actions de formation. Tant côté salarié qu’employeur, il est essentiel de se préparer à cet entretien pour lui donner du sens et sortir chacun avec un plan d’action et des réponses concrètes aux objectifs fixés.
