Comment compresser un fichier PDF ?

Les documents PDF sont très utiles quand il s’agit de figer une mise en page, de sorte que le fichier soit lisible de la même manière par tous ceux qui l’ouvrent. Mais, parfois, revers de la médaille, un tel format peut générer des fichiers beaucoup trop lourds pour être envoyés facilement par mail. C’est la raison pour laquelle savoir compresser un fichier PDF s’avère très utile. Pour pouvoir effectuer cette manœuvre facilement, lisez attentivement le guide qui suit.

La compression de fichiers PDF : qu’est-ce que c’est ?

De manière tout à fait logique, la compression PDF réduit la taille d’un fichier PDF – sans, pour autant, nuire à l’intégrité des informations qu’il porte. Si vous vous demander comment compresser un PDF sans perdre en qualité, il faudra vous diriger vers des outils de traitement PDF appropriés, afin de conserver la qualité des informations présentes sur le fichier. Ainsi, même si le volume du fichier diminue, sa qualité et son intégrité sont préservées. Pour les utilisateurs les plus exigeants, il est également possible d’opter pour l’aplatissement d’un fichier PDF, une manipulation qui réduit encore plus la taille d’un document. Dans ce cas précis, en revanche, le fichier PDF subit une perte de données inévitable.

Quand doit-on compresser un fichier PDF ?

Il existe plusieurs cas où la compression de fichiers PDF est conseillée. Par exemple, si l’on doit envoyer un mail avec une pièce jointe PDF qui excède les 5 Mo. De même, si l’on veut conserver plusieurs fichiers PDF sur son disque dur (ou sur tout autre périphérique de stockage), sans pour autant consommer trop d’espace, le recours à une compression – en bonne et due forme – est plutôt approprié.

Les principes clés d’une bonne compression de fichiers PDF

La compression de fichiers, également appelé « codage de source », est un procédé informatique qui transforme une suite de bits A en une suite de bits B plus courte (ce qui, précisément, fait gagner de l’espace). Les informations restent, cependant, les mêmes. La compression est réalisée au moyen d’algorithmes particuliers, basés sur des principes fondamentaux, à savoir : le taux de compression, la qualité de compression et la vitesse de compression (et de décompression). C’est la combinaison de ces trois facteurs qui détermine la qualité (ou, réciproquement, la médiocrité) d’une compression de données comme celles d’un fichier PDF.

Plusieurs niveaux de compression

Certains outils de compression de fichiers PDF vous proposent plusieurs modes d’optimisation. C’est le cas du « Compresser PDF » de iLovePDF, par exemple, qui permet de sélectionner trois modes d’optimisation par défaut : le mode « compression recommandée », le mode « compression extrême » et le mode « moins compression ». Tous ces modes ont évidemment été créés afin de personnaliser l’optimisation des fichiers PDF en fonction de l’envie et des besoins de l’utilisateur. Dans tous les cas, la taille des fichiers obtenus n’altère

en rien la qualité visuelle des textes ni la résolution des images qui figurent sur le document. Pour avoir un résultat optimal, il est cependant conseillé de choisir la compression recommandée par le logiciel de compression en ligne.

La compression de plusieurs fichiers PDF, en même temps

Selon votre travail ou vos objectifs, vous pouvez être amené à devoir compresser simultanément un grand nombre de fichiers PDF. Pour vous aider dans cette tâche, certains sites vous permettent justement d’opérer une telle manœuvre grâce à une version Premium de leur solution logicielle.

Ainsi, en plus de bénéficier de la possibilité de compresser vos fichiers en ligne, vous pouvez également les traiter hors-ligne, via une application dédiée.

Compresser des fichiers en ligne ou via l’installation d’un programme ?

Il est tentant de confier la compression d’un fichier PDF à des plateformes accessibles en ligne. En effet, celles-ci assurent cette tâche d’une manière aussi rapide qu’efficace, sans pour autant prendre de la place sur votre ordinateur. Elles proposent, en outre, plusieurs formats de fichiers spécifiques, ce qui est un autre avantage indéniable.

En revanche, n’étant accessibles que via Internet, elles peuvent faire cruellement défaut lorsqu’un utilisateur se trouve hors-ligne. De même, tout individu peut se montrer réticent à l’idée de téléverser un document (parfois très confidentiel) sur un site accessible au public et, donc, éventuellement piratable.

Les logiciels et les applications téléchargeables évitent ces inconvénients et ont l’avantage de pouvoir être installés sur tous types de périphériques.

Une précision tout de même, les versions mobiles font l’objet d’applications spécifiques qu’il convient de télécharger sur des plateformes spécialement prévues à cet effet, comme Google Play ou l’Apple Store.

La compression de fichiers PDF sur un appareil mobile

Avoir un optimisateur de fichiers PDF sur son appareil mobile est toujours d’un grand secours, surtout quand on travaille ou qu’on étudie à distance. Cela tombe bien, certains logiciels disponibles en ligne disposent également d’une version mobile, utilisable après le téléchargement d’une application dédiée. Un tel logiciel met à disposition les mêmes outils d’édition PDF qu’une version Web classique – ce qui inclut un compresseur de documents PDF. Il est donc facile d’importer directement le fichier concerné depuis son appareil mobile (qui peut être un smartphone) ou depuis son espace Cloud. Dans la foulée, la réduction de la taille du fichier et son envoi par messagerie ne deviennent qu’une simple formalité.

Compression d’un fichier PDF : mode d’emploi

La compression d’un fichier PDF n’est vraiment pas quelque chose de difficile. Pour que celle-ci se fasse sans encombre, il y a simplement quelques étapes à suivre. Si la compression se fait via un logiciel disponible en ligne, par exemple, il suffit d’abord de se rendre sur le site concerné. Ensuite, il faut sélectionner le fichier que l’on veut compresser, en allant le chercher sur son appareil ou sur un espace Cloud. Ne reste plus qu’à choisir le niveau de compression de son choix, puis d’appuyer sur le bouton dédié à cette transformation. Une fois cela fait, vous pouvez alors télécharger votre document PDF compressé, sur votre appareil ou sur votre espace Cloud.