Les avancées numériques ont atteint un tel point que tout le monde physique laisse peu à peu place au monde virtuel. Des casinos terrestres emblématiques de la Belgique, on est passé aux jeux en ligne disponibles sur NV Casino. De cette même manière, les stockages physiques des données cèdent la place aux stockages en ligne, encore appelés Le Cloud computing. Elle offre divers avantages qui sont présentés plus bas. Envie de transformer vos données physiques en stockage virtuel ? Explorez comment le Cloud Computing simplifie la gestion de vos informations.
Pourquoi utiliser le cloud ?
Le Cloud computing est une solution numérique qui permet d’accéder à des ressources informatiques stockées grâce à internet. Contrairement au stockage local, il permet d’avoir accès instantanément en tout lieu à une base de données. Cette solution dispense de l’achat et de l’installation d’une infrastructure onéreuse et permet aux entreprises de rediriger leurs moyens économiques et leurs efforts sur d’autres objectifs.
Utile dans un environnement de travail en ligne, l’usage du cloud permet à ce que tous les collaborateurs soient au même niveau d’information. Les données sont ainsi centralisées à un seul endroit et accessibles à tous. Si éventuellement, vous employez plusieurs personnes, l’usage du cloud vous facilite le suivi et la correction des tâches effectuées. Grâce à la sauvegarde automatique, il limite également les pertes de données liées aux piratages et aux dommages sur les matériels informatiques.
Vous avez beaucoup à économiser en adoptant le Cloud computing. En fonction des besoins de l’entreprise, on peut augmenter ou diminuer l’espace nécessaire d’un mois à l’autre, contrairement aux stockages locaux.
Pourquoi choisir un bon cloud ?
Le choix de la meilleure solution cloud est déterminant pour la réussite de votre entreprise ou de votre affaire. Une mauvaise estimation des besoins en stockages peut entraîner un ralentissement du travail, des perturbations techniques ainsi que des coûts supplémentaires qui n’étaient forcément pas prévus dans le budget. Pour éviter de possibles complications, il est recommandé vos besoins ainsi que les diverses options qui s’offrent à vous.
La meilleure option de stockage Cloud doit apporter ces 6 avantages :
- favorisé la croissance et l’innovation de votre business.
- Répondre à vos besoins de l’instant et d’après.
- Offrir des avantages concurrentiels sur votre marché.
- Améliorer l’aspect opérationnel de votre entreprise.
- Offrir une accessibilité instantanée.
- garantir la sécurité des données stockées.
Comment faire le choix du meilleur cloud ?
Pour un choix réussi, plusieurs facteurs sont à considérer. Il ne faut pas toujours se fier à des recommandations ou aux exemples des entreprises qui ont réussi. Chaque business, bien qu’ils soient dans une même niche, peuvent avoir des exigences différentes. Ces trois facteurs clés vous accompagnent dans votre choix :
- Un Cloud adapté à vos besoins évolutifs : le premier facteur à prendre en compte est la capacité du cloud à évoluer dans le temps. En fonction de diverses tâches, vos entreprises peuvent avoir des besoins changeants. Vous aurez soit besoin de diminuer l’excédent d’espace de stockages non utilisé, d’en augmenter ou besoin de plus puissance de calcul. Assurez-vous qu’il existe plusieurs plans tarifaires et que la migration entre ces derniers soit une chose aisée.
- Protégez vos données avec une sécurité avancée : la protection et la confidentialité des données d’une entreprise sont des priorités capitales. Choisissez une solution cloud ayant des protocoles de sécurité et de cryptages robustes et recommandés. Elle doit également être légale et respecter les différentes normes de collectes, de protection et gestion des données dans votre niche.
- Comparez les solutions pour une meilleure accessibilité : prenez le temps de comparer les diverses solutions disponibles sur le marché afin de déterminer celles qui vous sont accessibles et sans faux frais. Pour en savoir plus sur la réputation d’un fournisseur, vous pouvez vous rendre sur les sites comme Trustpilot ou Google My Business pour découvrir les avis d’autres clients qui ont fait l’expérience avant vous.
Comment évaluer les besoins en stockage de votre entreprise ?
La planification est la clé de tout succès et c’est dans cet élan d’idée que Benjamin Franklin affirme : « Faillir de planifier, c’est planifier de faillir ». Ne pas évaluer vos besoins en stockage avant d’opter pour une solution cloud est le chemin le plus sûr pour rencontrer diverses complications listé plus haut. Pour s’y prendre, il faut :
- Définir vos besoins en stockage et en technologies de l’information. Prenez le temps d’énumérer vos besoins en termes de technologie de l’information. Déterminez également la manière dont le cloud apporte une valeur ajoutée aux divers domaines de votre business (renforcement de sécurité, aspect opérationnel, aspect technique ou optimisation des ressources.) ;
- Identifier les services prioritaires pour le cloud. Identifier à présent les logiciels et services qui profiteront le plus du cloud. Une chose est sûre, vous n’aurez pas besoin du stockage à tous les niveaux de votre chaîne de production. Faites alors un inventaire des divers services essentiels comme l’hébergement web, l’espace de travail en ligne, les bases de données du personnel et des clients ;
- Choisir la meilleure option cloud adaptée à votre entreprise. Vous pourrez ainsi opter pour un cloud public, privé ou hybride. Le cloud public est plus économique, offrant une espace de stockage partagé et un accès facile. Le cloud privé par contre offre un environnement réservé pour une seule entreprise. Il garantit une sécurité optimale et est la solution idéale pour les projets nécessitant une discrétion absolue. L’option hybride combine les avantages des deux précédents clouds et vous permet de vous adapter en fonction de votre usage.
Optimisez votre entreprise grâce au cloud computing
Pour une meilleure accessibilité, une meilleure sécurité, une bonne croissance, le stockage des données en ligne est une révolution. Elle vous permet d’améliorer l’aspect opérationnel et technique de votre entreprise tout en vous apportant un avantage concurrentiel de taille.
Le choix de la meilleure solution cloud est une décision stratégique qui peut avoir des impacts sur votre entreprise. Si vous êtes toujours indécis ou avez besoin d’accompagnement pour identifier vos besoins et faire le meilleur choix, n’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert. Dropbox, Google Drive ou Google Inc et d’autres – choisir le meilleur et simplifiez votre travail et votre entreprise !
